Odpowiedź:

Pytanie i odpowiedź może dotyczyć dowolnego, lokalnego klienta poczty, np. Outlook, Outlook Express,  Thunderbird, The Bat!, Eudora, itp.

W większości przypadków należy z menu głównego programu wybrać zakładkę Narzędzia / Konta, wybrać opcję 'dodaj nowe konto' - i następnie wprowadzić następujące dane:

• nazwa serwera poczty przychodzącej POP3
  / np. dla domeny 'kowalstwo.pl' => 'mail.kowalstwo.pl' /
  
• nazwa serwera poczty wychodzącej: SMTP
  / np. dla domeny 'kowalstwo.pl' => 'mail.kowalstwo.pl' /
  
• czy serwer poczty wychodzącej wymaga uwierzytelnienia: TAK
• port serwera poczty wychodzącej (SMTP):  25   587
• czy bezpieczne uwierzytelnienie serwera poczty wychodzącej: NIE
  
• nazwa konta
  / np. dla domeny 'kowalstwo.pl' => 'jan@kowalstwo.pl' /
  Dla prawidłowej konfiguracji kont email (virtual mail accounts) wymagane jest podawanie całego adresu email - np. 'jan@kowalstwo.pl'.
  
• hasło
• dane serwera poczty wychodzącej SMTP
  - wybierz opcję 'użyj ustawień jak dla pobierania poczty'

Zalecane ustawienia dodatkowe - dla zaawansowanych użytkowników.

• Pozostaw wiadomości na serwerze przez okres - np. 5 dni.
  Opcja przydatna w następujących przypadkach:
  - pocztę odbieramy na dwóch lub więcej komputerach
  - po utracie wiadomości pocztowych wskutek awarii komputera możliwe jest ponowne pobranie wiadomości z serwera, nie starszych niż 5 dni
  
• Automatyczny podział dużej wiadomości na mniejsze 'porcje' - np. po 5MB.
  Z uwagi na ograniczenia serwerów pocztowych, zwykle nie można przesyłać pocztą załączników większych niż 5MB; opcja pozwala na automatyczny podział większych wiadomości na mniejsze tak, aby bez problemu mogły być dostarczone do adresata.
  Mimo że serwer one.hards.pl może wysyłać wiadomości z załącznikiem o maks. wielkości 15MB - należy unikać wielkości przekraczającej 5MB, gdyż często po stronie odbiorcy ograniczenie ustawione jest na 5MB
  
• Przechowywanie załączników oddzielnie w specjalnym katalogu
  funkcja przydatna dla osób przechowująch b. dużą korespondencję.
  Opcja dostępna jedynie dla użytkowników programu The Bat!:
  - przyspiesza działanie  programu pocztowego
  - zmniejsza poddatność plików z pocztą na uszkodzenia