Program 04SYSTEM jest dedykowany sklepom oraz stacjom benzynowym, gdzie prowadzona jest sprzedaż detaliczna w warunkach średniego i dużego ruchu. Jest on realizacją projektu, jaki powstał w oparciu o kilkuletnie doświadczenia i przemyślenia, a także sugestie przekazane przez naszych klientów podczas wdra?ania programów: 01SYSTEM, 05SYSTEM - w latach 1995-2001 był użytkowany na stacjach benzynowych firmy ESSO Polska na terenie całego kraju.

04SYSTEM został wyposażony w szereg procedur, które spełniają wyrafinowane oczekiwania użytkowników związane z przetwarzaniem informacji o prowadzonej przez nich działalności handlowej - począwszy od wygodnej i efektywnej rejestracji transakcji zakupu i sprzedały, poprzez tworzenie dokumentacji dla drobnej działalności produkcyjnej - po kontrolę stanów magazynowych i zapłat kontrahentów wraz z automatycznym prowadzeniem odpowiednich kartotek zgodnie z algorytmem FIFO. Program posiada rozbudowany zestaw raportów i rejestrów, przydatny zarówno dla celów prowadzenia księgowości, jak również ułatwiających zarządzanie. W celu zwiększenia bezpieczeństwa danych 04SYSTEM został wyposażony w szereg mechanizmów automatycznej konserwacji i archiwizacji danych, istnieje również możliwość realizacji niezawodnej dwustronnej komunikacji systemu z centralną księgowością poprzez modem i łącze komutowane.

Przemyślane i sprawdzone rozwiązania informatyczne zastosowane w 04SYSTEM daj? użytkownikom systemu wymierne korzyści pod każdym względem.

• posiada łatwy w obsłudze interfejs użytkownika w trybie tekstowym (bardzo krótki czas rejestracji transakcji sprzedaży), pracuje z czytnikami kodów kreskowych, drukarkami fiskalnymi Posnet, a także z zewnętrznymi inwentaryzatorami
• baza danych zapisywana jest w plikach w formacie dBase, które cechuje stabilna i efektywna praca nawet w sytuacji, gdy pliki danych liczą milion i więcej rekordów; z uwagi na powszechne stosowanie formatu dBase dane mogą być bezproblemowo transmitowane do innych programów (MS-Access, MS-Excel, a tak?e dowolne systemy FK, np. Symfonia)
• program wykorzystuje zaawansowane techniki utrzymywania bazy danych: niezależny proces (04back.exe) uruchomiony na serwerze MS-Windows NT dokonuje “w biegu” cyklicznej kontroli plików danych i indeksowych programu 04SYSTEM oraz automatycznej archiwizacji danych na dowolnym napędzie dyskowym - bez konieczności przerywania pracy stanowisk: jest możliwe również skonfigurowanie oprogramowania systemowego serwerów sklepu i centrali w taki sposób, aby pliki baz danych oraz pliki wymiany mogły być transmitowane automatycznie poprzez łącza stałe lub komutowane (linia telefoniczna analogowa, ISDN, SDI)
• program ma niewielkie wymagania sprzętowe – minimum: komputer PC, zasilanie awaryjne i drukarka igłowa
• posiada zestaw procedur, raportów i rejestrów umożliwiający prowadzenie gospodarki materiałowej:
  • przyjmowanie faktur zakupu środków obrotowych oraz ich korekt, m.in. umożliwia kontrolowanie poprawności naliczania podatku VAT na fakturach dostawcy i w przypadku rozbieżności odnotowania tego faktu w systemie w taki sposób, że jest ono zaznaczone w rejestrach VAT zakupu
  • mechanizm rejestracji i kontroli dat ważności towarów (wymagany przez CE)
  • automatyczne prowadzenie kartotek towarowych i kontrahentowych z uwzględnieniem algorytmu FIFO
  • uproszczony system ewidencji produkcji w oparciu o receptury
  • zestaw procedur do wygodnego przeprowadzania standardowych lub częściowych inwentaryzacji okresowych, umożliwia wykorzystywanie inwentaryzatora zewnętrznego
  • możliwość sporządzania rozmaitych raportów, m.in. drukowania stanów magazynowych wstecz, raportów o obrotach, asortymentowych zestawień rozchodu i przychodu, rotacji w magazynie, itd.
• daje możliwości nadania poszczególnym nabywcom: rabatu, terminu płatności lub udzielenia tzw. “kredytu stacyjnego” umożliwiającego wydawanie towaru na podstawie dokumentów DD (Dowód Dostawy) – raz w tygodniu wystawiana jest faktura VAT; kontrola zapłat oraz rozliczenia DD mogą być prowadzone w punkcie sprzedaży lub centralnie w przypadku sieci sklepów czy stacji benzynowych
• umożliwia sporządzanie niezbędnych dla księgowości raportów: rejestry VAT, kartoteki towarów i kontrahentów, stan magazynowy, zestawienie protokołów przecen, raport kasowy, zobowiązania i należności kontrahentów, rejestr płatności kartami płatniczymi, rejestr marży i VAT`u zarezerwowanego
• Na szczególną uwagę zasługuje raport "rejestr marży i VAT`u zarezerwowanego", który umożliwia przedsiębiorstwom prowadzącym pełną księgowość rozliczać się z fiskusem w następujący sposób: podczas zakupu środków obrotowych wylicza się podatki: VAT i dochodowy w taki sposób, jak gdyby cała dostawa została sprzedana w aktualnie obowiązujących cenach sprzedaży; na końcu miesiąca uwzględniana jest wielkość rzeczywistej sprzedaży na podstawie rejestru VAT sprzedaży i korekt sprzedaży, a także zestawienie protokołów przecen towarów.
• pozwala na wygodną obsługę dwóch lub większej liczby podmiotów gospodarczych w ramach jednego systemu bez konieczności ciągłego przełączania się pomiędzy "magazynami" czy "firmami" (wprowadzone towary rozbijane są na dwa rachunki automatycznie)