Czy jest możliwe, abym otrzymywał kopie odbieranych i wysyłanych maili?
Jestem kierownikiem działu handlowego. Większość zamówień spływa do naszej firmy drogą elektroniczną na konta poszczególnych pracowników działu. Chciałbym kontrolować posunięcia swojej załogi...
Czy jest możliwe, abym otrzymywał kopie odbieranych i wysyłanych wiadomości?
Odpowiedź
Kopie odbieranych maili
Aby kopie maili wysyłanych na konta Pana 'załogi' wpadały automatycznie do Pańskiej skrzynki pocztowej, trzeba na poszczególnych kontach pocztowych ustawić funkcje przekazywania wiadomości (Mail Forwarder).
Można to przeprowadzić z poziomu Webmail na każdym z kont, lub zlecić Administratorowi serwera pocztowego z dostępem do cPanel, aby dodał do konfiguracji serwera pocztowego cPanel, Mail / Mail Forwarders
następujące wpisy:
pracownik1@domena => szef@domena,
pracownik2@domena => szef@domena, itd.
Należy też mieć świadomość, że poszczególni użytkownicy mogą podejrzeć to ustawienie w swoich panelach Webmail, a co gorsza mogą to ustawienie skasować;)
Kopie wysyłanych maili
Nie ma jednak możliwości z poziomu Webmail ustawienia serwera pocztowego tak, aby kopie maili wysyłanych z kont pocztowych 'załogi' trafiały automatycznie na Pańskie konto.
Efekt taki można uzyskać przez zastosowanie usługi Blind Copy
.
Blind Copy
Dla użytkowników pakietów biznesowych MIDI STD BIG LARGE oferujemy usługę Blind Copy
.
Efektem jej działania jest przekazywanie kopii poczty przychodzącej i wychodzącej określonej domeny obsługiwanej na wskazaną skrzynkę pocztową w ramach tegoż serwera.
Inaczej jak w przypadku Mail Forwarder`a, użytkownicy poczty w danej domenie nie mogą podejrzeć tego ustawienia, ani też jego wyłączyć.
Realizacja usługi polega na napisaniu i uruchomieniu odpowiedniego skryptu po stronie serwera.
Warunki uruchomienia usługi ustalany jest indywidualnie.
Koszt uruchomienia usługi to równowartość 1..2 roboczogodzin administratora.
Tags #BlindCopy